kaiyun体育(中国)官方网站IOS办公室主任岗位职责
一、在学院党政班子的领导下,认真学习、贯彻执行党的各项方针
政策,正确执行学校及学院的各项规章制度,主持办公室的全面工作。
二、当好领导的参谋和助手,积极提出合理化建议,协助领导完成学院日常管理工作。
三、协助院领导做好学院日常行政和后勤工作,加强与学校各部门、处室的沟通联系,确保学院各项工作顺利开展。
四、做好学院办公经费的管理使用工作,购买必需的办公用品,在保证学院工作正常运转的前提下力倡节约。
五、负责学院会议的安排、记录和存档工作,做好考勤管理工作。
六、负责上级公文的处理工作,检查、督促、落实领导部署的各项工作的完成情况,及时向领导反馈工作执行落实情况。
七、负责外来人员的联系、接待及协调工作。
八、负责学院公章的保管、使用。
九、准确及时完成教工职称评聘、人员考核等各项工作的传达及
组织上报工作。
十、负责日常管理、安全、防火、卫生、维修等工作。
十一、协助学院工会主席工作,负责组织学校、学院的工会活动,关心教职工生活,帮助教职工解决一些实际困难。
十二、完成领导交办的其他工作任务。