商学院档案室资料员岗位职责
一、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关的业务指导。
二、完整接收教务办公室、实习办公室移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的办公室催收。
三、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
四、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
五、严格执行《贵州师范学院档案管理规定》和《经济与政治学院档案室管理制度》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
六、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
七、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
八、协助其它部门进行信息管理及项目考核工作。
九、完成领导交办的其它工作。